Складское хранение автозапчастей

Любая СТО, оптовая компания, магазин автомобильных деталей должен организовать хранение запасных частей. От правильной организации работы склада будет зависеть обеспечение должных условий для сохранности товара, скорость выполнения заказов, точность учета.

Специфика организации склада хранения автозапчастей

Правильная организация хранения на складе запасных частей — один из главных факторов успеха в автобизнесе. При этом приходится сталкиваться с рядом сложностей. Они связаны с необходимостью размещения большой номенклатуры товаров с разными размерами, техническими характеристиками, требованиями по условиям хранения. Складу часто приходится обрабатывать многочисленные мелкие заказы, что может требоваться привлечения большого количества персонала. Кроме этого, возрастают требования к квалификации работников.

Чтобы обеспечить эффективное хранение деталей в таких условиях, необходимо внимательно подойти к планированию, организации и управлению хранилищем, выстроить четко работающую логистику и учет. Отличные результаты дает автоматизация с применением специальных программно-аппаратных комплексов.

Какими могут быть склады автозапчастей

Нет четко регламентированной классификации складских объектов для автозапчастей. Неформально их можно поделить по принадлежности к определенной категории владельца. В том числе, владельцами могут быть:

• официальные дилеры автомобильных марок;
• представительства брендов автодеталей;
• крупные оптовые поставщики деталей;
• магазины автозапчастей;
• автосервисы и СТО.

Точно определить категорию складского объекта необходимо для правильной организации его работы.

Зоны хранения на складе автозапчастей

Складские помещения должны быть условно поделены на несколько зон хранения. В каждой из таких зон предусматривается размещение определенной категории грузов. В случае с комплексным хранилищем запчастей с развернутой номенклатурой такими категориями могут быть:

• кузовные детали;
• запчасти агрегатов и узлов автомобиля;
• мелкие запасные части;
• среднегабаритные автодетали;
• крупногабаритные, а также нестандартные элементы;
• шины, другие резинотехнические изделия для авто;
• автостекла;
• масла, рабочие жидкости, другие расходные материалы.

Размещение каждого из этих видов запчастей требует создания определенных условий хранения, использования специального складского оборудования. Это требует выделение отдельной зоны под каждую категорию. Для категорий деталей с ограниченным сроком годности (очистительные фильтры, резинотехнические иделия) удобно распланировать смежные помещения. При планировании объекта складирования важно продумать расположение и размеры таких зон, их правильное технологическое оснащение.

Важные аспекты в организации логистики на складе

Обеспечить хранение и учет запасных частей, их движение в пределах хранилища, организацию адресной доставки заказчикам позволяет система логистики. В ее состав входит управление закупками, организация режима снабжения, порядок хранения, система управления информацией.

Основные направления организации логистики:

• правильное распределение ресурсов;
• продуманное размещение деталей и оборудования на складских площадях;
• создание унифицированного комплекса складских операций;
• разработка оптимальных маршрутов движения груза от поставщика, к заказчику, по территории складского объекта;
• внедрение цифровой WMS-системы для эффективной организации и ведения автоматизированного складского учета.

Правильно организованная логистика позволяет сократить затраты, ускорить движение товара, улучшить обслуживание заказчиков, что в комплексе дает прирост прибыли.

Основные проблемы учета на складе автозапчастей

К основным проблемам учета в хранилище автомобильных деталей, а также его работы в целом, относятся такие факторы:

• Работа со значительной номенклатурой товара с разными характеристиками. Конструкция одного автомобиля может насчитывать до 30 000 элементов.
• Разные весогабаритные параметры размещаемых товаров.
• Необходимость привлечения большого количества персонала для обработки многочисленных операций.
• Зависимость от квалификации персонала.
• Сложности со штрихкодированием и маркировкой.

Особенно серьезные проблемы могут возникнуть при организации учета на неавтоматизированном складе.

Критические проблемы неавтоматизированного склада автозапчастей

К основным сложностям учета автозапчастей без автоматизации относятся такие типичные проблемы:

• Потребность в увеличенном объеме ресурсов.
• Ведение только бумажного документооборота.
• Увеличение сроков обработки операций до 1,5-3 недель.
• Частые ошибки, вызванные человеческим фактором.
• Значительная зависимость от квалификации персонала, уровня его мотивации.
• Появление неликвидных запчастей и материалов.

Внедрение и использование эффективной системы автоматизации позволяет устранить эти проблемы.

Организация складского учета в современном магазине автозапчастей

Для организации эффективной работы более-менее крупного хранилища автозапчастей необходимо использовать автоматизацию. Для этого необходимо провести внедрение программно-аппаратного комплекса. Его сердцем является программа, которая обеспечит регистрацию и учет проводимых складских операций, учет товарных запасов и их движения, выполнение других функций. Кроме этого, для работы комплекса используется специальное оборудование.

Оборудование для складского учета

К основным видам оборудования, применяемого для автоматизации склада запчастей относят такую технику и устройства:

• сканеры штрих-кодов для приемки и регистрации товаров;
• маркировщики для нанесения маркирующих обозначений на упаковку;
• принтеры для печати этикеток;
• электронные весы;
• коммуникационные модули — обеспечивающие объединение оборудования в общую сеть.

Кроме этого, необходимо компьютерное оборудование, отвечающее системным требованиям программы для осуществления складского учета.

Функционал программ для автомагазина

Складское программное обеспечение для склада хранения автомобильных деталей должно выполнять следующие основные функции:

• Предоставление полного комплекса управленческой отчетности для руководства.
• Формирование справочника номенклатуры, в котором будут учитываться связанные друг с другом детали, аналоги и т.д.
• Управление правами доступа персонала.
• Создание единой базы данных для нескольких складов, торговых точек.
• Обеспечение удаленного контроля операций по движению товаров на складе, получению, отгрузке заказчиками.
• Резервное копирование данных, предотвращающее потерю информации при технических сбоях.
• Осуществление электронной автоматизированной инвентаризации запасов.
• Контроль своевременного проведения оплат поставщикам.
• Автоматизированный поиск соответствующих аналогов деталей по их характеристикам.
• Формирование базы заказчиков.
• Организация электронного документооборота, импорт и экспорт документов.
• Расчет показателей продаж отдельных видов деталей.
• Формирование заказов на базе автоматизированного анализа продаж.

Кроме этого, необходима интеграция с комплексом бухгалтерского учета для автоматизированной передачи данных обо всех складских операциях.

Преимущества внедрения программ автоматизации

Основные плюсы внедрения автоматизации склада запчастей:

• Сокращение расходов на организацию работы склада, ведение учета.
• Увеличение скорости проведение складских операций, оперативное выполнение заказов и обслуживание клиентов.
• Предотвращение хищений и нелегальной продажи автодеталей персоналом.
• Сокращение затрат на канцтовары.
• Повышение эффективности бизнеса за счет оперативного получения точной и объективной аналитики.
• Возможность корректировки ассортимента в пользу наиболее «ходовых» деталей и комплектующих.
• Уменьшение объема рутинных операций.
• Автоматизированный контроль сроков хранения резинотехнических изделий, например автомобильных шин.
• Своевременное изъятие просроченных расходников.
• Точная и быстрая инвентаризация.
• Возможность получения в любой момент полной информации об остатках и состоянии запасов, наличии неликвидных деталей, например дизельных двигателей, генераторов, коробки переключения передач и т.д.

Эти преимущества помогают повысить уровень прибыльности и эффективности бизнеса, связанного с продажей автозапчастей.
Полезные статьи
Мы участвуем в различных конференциях
и собираем самую актуальную и полезную информацию по рынку автомобилей
и автозапчастей
Новые автомобили. Динамика продаж в кредит
Статистика продаж автомобилей в кредит по годам
Дилерские сети легковых автомобилей
Какие в России самые большие дилерские сети автомобилей?
Made on
Tilda